Privacidad
Qué datos guarda Sepia, para qué, qué ve la IA y cómo ejercer tus derechos.
Qué datos guarda
- De tu cuenta: nombre, correo, centro y comunidad autónoma. La contraseña no se guarda: solo una huella cifrada para comprobarla.
- De tus clases, lo que tú introduces: nombre y apellidos de tus alumnos, sus notas, faltas y retrasos, tus observaciones, sus medidas de apoyo (con la marca NEAE o ACNEE y su tipo, si la pones) y las hojas de examen que escaneas o fotografías; también tus unidades, materiales y documentos.
Para qué
Para que funcione tu cuaderno: mostrártelo en el móvil y en el ordenador, calcular medias y notas propuestas, preparar tus documentos (actas, listas, materiales) y, cuando lo pides, los borradores de la IA.
Los datos de tus alumnos
Los introduces tú como docente, para tu trabajo en el centro. Del tratamiento de los datos del alumnado suele responder el centro o la administración educativa; antes de usar Sepia con datos reales, consúltalo con tu equipo directivo o con el delegado de protección de datos del centro.
Qué ve la IA
La IA la pone un proveedor externo. Solo recibe datos cuando pides algo que la usa:
- Leer de quién es cada examen: el recorte de la cabecera de la hoja con el nombre escrito. Tu lista de clase no se envía: el nombre leído se busca en ella en Sepia.
- Corregir: las hojas escaneadas del alumno (hasta ocho páginas) y la rúbrica.
- Comentarios de boletín: el nombre de pila, nunca los apellidos, sus notas y actividades de la evaluación, faltas y retrasos, si tiene ACS y hasta tres observaciones tuyas.
- Preparar tutoría: sus notas, faltas, observaciones y medidas de apoyo, sin el nombre del alumno ni su diagnóstico.
- Exámenes, fichas y materiales: la materia, el curso, las unidades y el texto de los documentos que has subido a ellas; al subir tu examen, sus páginas; al importar un temario, el índice que pegas.
Pasar lista, el cuaderno, las medias y «A vigilar» no usan IA.
Dónde se guardan
En el servidor de Sepia. Los archivos (hojas escaneadas, documentos, materiales) solo se abren con enlaces firmados que caducan a las pocas horas. Sepia no envía nada a las familias ni a la plataforma de notas de tu comunidad: el mensaje lo copias tú y las notas las descargas.
Cuánto tiempo
Mientras tengas la cuenta. Si pides borrarla, se borran contigo tus clases, alumnos, notas, observaciones y archivos.
Tus derechos
El responsable es Sepia Education. Puedes pedir el acceso, la rectificación, la supresión, la portabilidad, la limitación u oponerte al tratamiento de tus datos escribiendo a sepiaeducation@gmail.com. Si no te atendemos bien, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.